Read-only Controlling · für Odoo · Swiss Made
Controlling für Odoo,
auf das Sie sich verlassen können.
fincon liest Ihre Odoo-Buchungen — strikt nur lesend, ohne je etwas zu verändern — und macht daraus eine Controlling-Sicht im SAP-CO-Stil: Pivot mit Drilldown bis zur einzelnen Buchung, Deckungsbeitrag, Budget, Cash-Planung, Monatsabschluss und ein KPI-Cockpit. Mit Geschäftsbericht als PDF und einem eigenen Service-Delivery-Modul für IT-Dienstleister. Schweizer Datenhaltung, kein US-Cloud.
- Read-only
- Odoo 19
- RZO Gais
- DSG + DSGVO
So funktioniert's
In drei Schritten zur Controlling-Sicht.
Keine Migration, keine zweite Datenbank. fincon hängt sich an Ihr bestehendes Odoo — strikt nur lesend.
Odoo verbinden
fincon wird mit einem nur-lesenden API-Key an Ihr bestehendes Odoo angebunden. Keine Migration, keine Doppelerfassung — fincon liest direkt aus Ihren Buchungen.
Strikt read-only lesen
Ein technischer Read-only-Guard schliesst jede Rückschreibung aus. fincon bereitet Ihre Zahlen im SAP-CO-Stil auf — ohne je etwas in Odoo zu verändern.
Auswerten & drillen
Pivot, Deckungsbeitrag, Budget, MWST, Bilanz und Cockpit. Ein Klick führt bis zur einzelnen Buchung — mit Deeplink zurück nach Odoo.
Self-Hosted in Ihrer Infrastruktur oder gemanagt aus dem Rechenzentrum Ostschweiz.
Illustrative Ansicht mit Beispieldaten (Demo Services AG).
Im Controlling-Alltag
Was jeden Tag auf dem Tisch liegt — und wie fincon es löst.
Controller und CFO stellen jeden Tag dieselben Fragen. fincon beantwortet sie direkt aus Ihren Odoo-Buchungen — beleggenau, nachvollziehbar, ohne Excel-Export und ohne dass jemand das Hauptbuch anfassen muss.
Warum liegen wir unter Budget — und woher kommt das genau?
Vom Gesamtergebnis in wenigen Klicks bis zur einzelnen Buchung: Pivot mit Drilldown zeigt, welche Kostenstelle, welcher Auftrag und welcher Beleg die Abweichung treibt. Deeplink zurück nach Odoo statt stundenlanges Suchen im Export.
Welcher Auftrag verdient Geld — und welcher kostet uns still?
Deckungsbeitrag beleggenau aus Debitoren- und Kreditorenbelegen, artikelgenau zugeteilt. Negative Margen, nicht fakturierte Aufwände und offene Aufträge werden sofort sichtbar — bevor sie das Jahresergebnis kosten.
Reicht das Geld in den nächsten Wochen — und wer zahlt zu spät?
Vorausschauende Liquiditätsplanung aus den offenen Posten, dazu DSO/DPO und Liquiditätsgrade. Sie erkennen Engpässe und zähe Zahler, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Stimmt der Abschluss — oder steckt irgendwo ein Fehler?
Bilanz, die zur Erfolgsrechnung abstimmt, Saldenbilanz-Prüfung und automatische Findings, die Anomalien und unplausible Buchungen markieren. Der Abschluss ist in Minuten plausibilisiert statt in Tagen.
Stimmt die MWST-Abrechnung mit den Buchungen überein?
MWST nach gesetzlichem Steuersatz, gegen die Konten abgestimmt. Differenzen sehen Sie vor der Einreichung — nicht erst, wenn die Korrektur teuer wird.
Was verdient die Gruppe wirklich — ohne Innenumsätze?
Konzernkonsolidierung mit automatischer Intercompany-Eliminierung statt manueller Excel-Mappe. Erfolgsrechnung je Mandant und ein abgestimmtes Konzern-Total auf Knopfdruck.
Was sind unsere Anlagen noch wert — und was bringt die Vermietung?
Anlagenspiegel mit Restwert je Anlageklasse, dazu welche Geräte beim Kunden in Vermietung stehen und welche Mieteinnahmen sie bereits erzielt haben — laufend aus den Buchungen statt aus einer separaten Excel-Liste.
Wie produktiv ist das Team — und wie viel unverrechnete Leistung liegt herum?
Auslastungs- und Realisierungsquote je Mitarbeiter plus das bewertete WIP: erbrachte, noch nicht fakturierte Stunden, nach Alter sortiert. So sehen Sie liegengebliebene Fakturierung, bevor sie zu Ertragsverlust wird.
Funktionen
Die Zahlen, die ein Controller wirklich braucht.
Controlling & Planung
Pivot mit Drilldown
Kostenrechnung im SAP-CO-Stil: frei wählbare Dimensionen und Kennzahlen, Kreuztabellen, IBCS-Charts mit Ergebnisbrücken (Waterfall), Fremdwährungssicht — und ein Klick führt bis zur einzelnen Buchung mit Deeplink nach Odoo.
Deckungsbeitrag & Aufträge
Auftragsmarge FiBu-basiert: Erlös aus Debitorenbelegen, Kosten aus Kreditorenbelegen, artikelgenaue Zuteilung. Negative Margen und offene Aufträge werden sichtbar.
Profitabilität, ABC & Klumpenrisiko
ABC-/Pareto-Analyse je Kunde und Artikel, Break-even mit Fix-/Variabel-Split, MRR/ARR mit Churn und Net Revenue Retention — und das Klumpenrisiko (Konzentration der grössten Kunden und Lieferanten, HHI).
Budget, Planversionen & Forecast
Budget aus Odoo mit Soll-Ist, YTD-Abweichung und Obligo — plus eigene Plan- und Forecast-Versionen mit Editor und CSV-Import, die als zusätzliche Szenarien im Pivot erscheinen. Forecast-Snapshots messen die eigene Treffsicherheit (Bias, MAPE).
13-Wochen-Cash-Planung
Direkte Liquiditätsplanung Woche für Woche: erwartete Zahlungen aus den offenen Posten, wiederkehrende Zahlungen wie Löhne und Miete, geplante Einzelposten und die MWST-Zahllast — mit Warnung, bevor der Bestand unter das Minimum fällt.
Liquidität & Geldfluss
Indirekte Geldflussrechnung mit Cash-Brücke, Kennzahlen wie DSO/DPO und Liquiditätsgrade, die Tendenz der Zahlungsdauer sowie eine vorausschauende Projektion aus den offenen Posten.
Abschluss & Prüfung
Monatsabschluss-Monitoring
«Können wir abschliessen?» je Mandant und Periode: automatische Checks (Saldenbilanz, unklassifizierte Konten, MWST-Abstimmung, kritische Findings, fehlende Abgrenzungen) plus eine Checkliste mit Abhaken.
Findings & Journal-Entry-Testing
Regelbasierte Controlling-Anomalien mit Odoo-Deeplink und Workflow (zuweisen, erledigen) — inklusive Prüfungs-Klassikern über manuelle Buchungen: Wochenend-Buchungen, runde Beträge, rückdatierte Einträge.
MWST, Offene Posten & Bilanz
MWST nach gesetzlichem Steuersatz mit Abstimmung, Debitoren/Kreditoren-Aging mit Fälligkeiten, Bilanz, die zur Erfolgsrechnung abstimmt, plus Saldenbilanz-Prüfung im Cockpit.
Anlagenspiegel & Vermietung
Alle Anlagen mit Anschaffungswert und Restwert je Anlageklasse, die vermieteten Geräte mit erzielten Mieteinnahmen sowie eine Abschreibungs-Vorschau — direkt aus den Buchungen.
Reporting & Board
Kommentar & Board-Report
Controller-Kommentare direkt an Cockpit, Deckungsbeitrag und Budget — sie fliessen in den Board-Report (Excel und PDF): Kennzahlen, Erfolgsrechnung, Bilanz, Liquidität und die Einordnung des Controllings in einem Dokument.
Geschäftsbericht-Konfigurator
Den Geschäftsbericht aus Bausteinen zusammenstellen: Deckblatt, Vorwort, Kennzahlen-Highlights, Erfolgsrechnung, Bilanz, Ausblick — als sauberes PDF mit eigener Akzentfarbe. Konfigurationen bleiben gespeichert und wiederverwendbar.
Cockpit & Frühwarnungen
KPI-Cockpit mit Erfolgsrechnung-Brücke und proaktiven Frühwarnungen bei kritischen Kennzahlen (DSO, Liquidität, Klumpenrisiko, Marge, NRR) — die Schwellwerte pflegen Sie selbst. Dazu ein E-Mail-Digest für den Wochenstart.
KI-Assistenz — PII-frei
Optionaler Abweichungs-Kommentar als Entwurf und Fragen in natürlicher Sprache an die Zahlen («Frag deine Zahlen»). Läuft über Infomaniak in der Schweiz und erhält ausschliesslich anonymisierte Aggregate — nie Namen oder Adressen.
Service Delivery für IT-Dienstleister (MSP)
Effektive Stundensätze
Rabattbereinigt statt schöngerechnet: eine Stunde auf einer 100%-Rabatt-Zeile bringt 0. Satz verrechnet und Satz realisiert je Mitarbeiter:in und Kunde, mit Monats-Trend gegen schleichende Satz-Erosion.
Flatrate-Kalkulation
Pauschale in Auftrag A, geleistete Stunden mit 100% Rabatt in Auftrag B? fincon führt beides je Kunde zusammen: gesamter FiBu-Erlös gegen alle geleisteten Stunden — mit Deckungsgrad und Mindestsatz-Flag.
Ticket-Ökonomie & SLA
Wer erzeugt wie viele Tickets, und was kostet das an Stunden? Dazu SLA-Einhaltung nach Priorität und Kunde, überfällige offene Tickets sowie Reaktions- und Lösungszeiten aus dem Odoo-Helpdesk.
Abo-Marge & Kunden-Review
Wiederkehrender Erlös je Kunde minus Lizenzkosten derselben Abo-Artikel — und ein Review-Cockpit pro Kunde (QBR) mit Erlös-, Satz- und Ticket-Trend, Stundenpaketen und offenen Posten, als Seite und als PDF-Handout.
Plattform & Vertrauen
Strikt read-only
fincon schreibt nie nach Odoo zurück. Ein technischer Read-only-Guard plus ein nur-lesender API-Key schliessen jede Mutation aus — keine Gefahr für Ihre Buchhaltung.
Konzernkonsolidierung
Mehrere Gesellschaften zu einer Konzernsicht: Erfolgsrechnung je Mandant, Eliminierung der Innenumsätze und IC-Salden, abgestimmtes Konzern-Total.
Auslastung & WIP
Mitarbeiter-Auslastung und Realisierungsquote aus den Timesheets, dazu das bewertete und gealterte WIP — erbrachte, noch nicht fakturierte Leistungen auf einen Blick.
Souverän & sicher
Betrieb im Rechenzentrum Ostschweiz, Zero-Trust-Zugang über Octelium + Keycloak, quelloffen unter AGPL-3.0. Alles auf Deutsch und Englisch, Schweizer Zahlenformat inklusive.
Board-taugliche Ergebnisse
Vom Drilldown zum fertigen Dokument.
Analyse ist die halbe Arbeit — am Ende braucht es ein Dokument, das man dem Verwaltungsrat, der Bank oder dem Kunden in die Hand gibt. fincon erzeugt es direkt aus den abgestimmten Zahlen.
Board-Report
Kennzahlen, Erfolgsrechnung, Bilanz, Liquidität und Klumpenrisiko — inklusive der Kommentare des Controllings. Ein Dokument für die VR-Sitzung, auf Knopfdruck.
Geschäftsbericht
Aus Bausteinen konfiguriert: Deckblatt, Vorwort, Kennzahlen, Erfolgsrechnung, Bilanz, Ausblick — mit eigener Akzentfarbe, jedes Jahr wiederverwendbar.
Kunden-Review (QBR)
Das Service-Review pro Kunde als sauberes Handout: Erlös, Stunden & Satz, Flatrate-Deckung, Tickets & SLA, Stundenpakete und offene Posten.
Für IT-Dienstleister & MSP
Ihr Servicegeschäft, in Zahlen, die die Wahrheit sagen.
Pauschalen, Stundenpakete, Tickets und Abos — im Servicegeschäft entsteht die Marge zwischen den Aufträgen. fincon rechnet sie dort aus, wo sie wirklich steht: in den Buchungen, Timesheets und Helpdesk-Tickets Ihres Odoo.
Deckt jede Flatrate ihren Aufwand?
Gesamter Erlös je Kunde gegen alle geleisteten Stunden — Pauschal- und Leistungsauftrag in einer Zeile, mit Deckungsgrad und Ampel.
Was verdient eine Stunde wirklich?
Rabattbereinigte Sätze je Mitarbeiter:in und Kunde: verrechnet vs. realisiert, mit Trend gegen schleichende Satz-Erosion.
Welcher Kunde macht den Lärm?
Tickets und Ticket-Stunden je Kunde, SLA-Einhaltung nach Priorität, überfällige offene Tickets — direkt aus dem Odoo-Helpdesk.
Das Kundengespräch, fertig vorbereitet.
Ein Review-Cockpit pro Kunde (QBR): Erlös- und Satz-Trend, Flatrate-Deckung, Tickets & SLA, Stundenpakete, offene Posten — als PDF-Handout.
fincon vs. Odoo-Standard
Was Odoo abdeckt — und wo fincon ergänzt.
Odoo deckt viele Controlling-Funktionen ab, in der Enterprise-Edition deutlich mehr als in der Community. fincon setzt als read-only Analyse-Layer obendrauf — mit Auswertungen, die auch Enterprise nicht bietet, und einer Konzernkonsolidierung mit echter Intercompany-Eliminierung. Umschalten zwischen den Editionen:
| fincon | Odoo Enterprise | |
|---|---|---|
| Bilanz / Erfolgsrechnung / Hauptbuch | ||
| SAP-CO-Pivot mit Drilldown bis zur Buchung | Teilweise | |
| Deckungsbeitrag FiBu-basiert (beleggenau) | Teilweise | |
| Profitabilität / ABC-Analyse | ||
| Break-even & What-if | ||
| Preis-/Mengen-Varianz | ||
| Budget Plan/Ist | ||
| Obligo & unterjährige Abweichung (YTD) | Teilweise | |
| Umsatz-Forecast aus laufenden Stunden | Teilweise | |
| Konzernkonsolidierung | Aggregation | |
| Intercompany-Eliminierung (automatisch) | Eingeschränkt | |
| Geldflussrechnung | ||
| Liquiditätsplanung (Forecast) | ||
| DSO / DPO / Working-Capital-Kennzahlen | Teilweise | |
| MWST-Übersicht & Abstimmung | ||
| Offene Posten / Aging | ||
| Mehrwährung / FX-Exposure-Sicht | ||
| Wiederkehrende Erlöse (MRR / ARR) | ||
| MRR / ARR nach Produkt & Dienstleistung | Teilweise | |
| Abo-Churn & Net Revenue Retention (NRR) | Teilweise | |
| Zahlungsdauer-Trend (DSO/DPO-Tendenz) | ||
| Mitarbeiter-Auslastung & Realisierung | Teilweise | |
| WIP — nicht fakturierte Leistungen (bewertet & gealtert) | Teilweise | |
| Klumpenrisiko / Konzentration (HHI) | ||
| Proaktive Frühwarnungen (KPI-Schwellwerte) | ||
| Rollierender Forecast (Best/Base/Worst) | ||
| Anlagenspiegel mit Restwert je Klasse | ||
| Vermietete Anlagen & Mieteinnahmen | ||
| Kostenstellen-Umlage (BAB) | ||
| Controlling-Findings (Anomalien) | ||
| KPI-Cockpit auf einen Blick | Teilweise | |
| Mehrere Mandanten in einer Sicht | Teilweise | |
| 13-Wochen-Cash-Planung (direkt) | ||
| Eigene Planversionen & Forecast-Genauigkeit (Bias, MAPE) | ||
| Monatsabschluss-Monitoring (Checks + Checkliste) | ||
| Journal-Entry-Testing (Prüfungs-Checks) | ||
| Board-Report mit Controller-Kommentar (PDF/Excel) | Teilweise | |
| Geschäftsbericht-Konfigurator (PDF) | ||
| KI-Assistenz — Schweiz, PII-frei | ||
| MSP: Flatrate-Deckung, effektive Sätze, Ticket/SLA, Abo-Marge | ||
| Kunden-Review-Cockpit (QBR) mit PDF-Handout | ||
| Strikt read-only — kein Risiko fürs Hauptbuch | ||
| Ohne Lizenzkosten pro Nutzer |
Community ist quelloffen; Bilanz/ER/Geldfluss kommen dort meist über OCA-Add-ons. Enterprise ist kostenpflichtig (pro Nutzer) und enthält dynamische Berichte, Konsolidierung und Subscriptions. Odoos Konsolidierung ist primär eine Aggregation mit Kontenmapping — echte Intercompany-Eliminierung ist eingeschränkt. Bewertung nach bestem Wissen (Odoo 18/19), ohne Gewähr.
Hinter fincon
Wir haben fincon gebaut, weil wir selbst ein verlässliches, nur-lesendes Controlling auf Odoo brauchten — ohne unsere Zahlen einer US-Cloud anzuvertrauen. Heute betreiben wir es für unsere Kunden aus der Schweiz.
Open Source auf GitHub
fincon ist quelloffen unter AGPL-3.0. Prüfen Sie den Code, bevor Sie ihm Ihre Zahlen anvertrauen.
Repository ansehenSwiss Made & gehostet
Entwickelt und betrieben in St. Gallen, gehostet im Rechenzentrum Ostschweiz (RZO Gais).
Preise
Selber betreiben oder uns betreiben lassen.
fincon hängt an Ihrem Odoo und braucht keine eigene Infrastruktur beim Self-Hosting. Als gemanagter SaaS betreiben wir es für Sie im Rechenzentrum Ostschweiz — Single-Tenant, mit Zugriff per Zero-Trust.
Self-Hosted
≈ EUR 2'120 / Jahr
Sie betreiben fincon auf Ihrer eigenen Infrastruktur neben Odoo. Kommerzielle Lizenz, Helm-Chart und ArgoCD-Vorlagen inklusive.
- Kommerzielle Lizenz (AGPL-Exception)
- Helm-Chart + ArgoCD
- E-Mail-Support
- Updates inklusive
Managed (SaaS)
≈ EUR 105 · jährliche Zahlung
Wir betreiben fincon für Sie im Rechenzentrum Ostschweiz, verbunden mit Ihrem Odoo, Zugang per Zero-Trust und Keycloak.
- Single-Tenant in RZO Gais
- Jeder weitere Mandant desselben Kunden: +CHF 49/Mt.
- Zero-Trust-Zugang (Octelium)
- 99.9 % SLA
- Laufende Updates & Support
Alle Module inklusive — Controlling, Planung, Abschluss, Geschäftsbericht, KI-Assistenz und Service Delivery (MSP). Keine Modul-Aufpreise.
Brauchen Sie einen eigenen, dedizierten Kubernetes-Cluster oder mehrere Mandanten? Das offerieren wir individuell — sprechen Sie uns an.
Vertrauen & Transparenz
Read-only, quelloffen, in der Schweiz betrieben.
- Zugriff auf Odoo
- Strikt read-only
- Standort
- RZO Gais, Appenzell
- Compliance
- Schweizer DSG + DSGVO
- Lizenz
- AGPL-3.0
FAQ
Häufige Fragen
Loslegen
Sehen Sie fincon mit Beispieldaten.
Klicken Sie sich durch eine vollständige Demo-Umgebung mit den Zahlen einer fiktiven Schweizer Firma — Pivot, Deckungsbeitrag, Budget, MWST, Cockpit. Ohne Login, ohne Anmeldung.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Controlling
Fragen zu Self-Hosting, gemanagtem Betrieb, Odoo-Anbindung oder Preisen? Schreiben Sie uns — wir melden uns in der Regel innert 1–2 Werktagen.